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Sécurité de l’information

Les imprimantes multifonctions (MFP) représentent désormais un élément essentiel des flux de traitement des documents dans la plupart des organisations. C’est pourquoi elles constituent un point faible potentiel pour la sécurité de vos informations et de votre réseau.

Sharp propose une gamme complète de solutions de sécurité avancées conçues pour protéger vos informations confidentielles pendant leur impression, leur copie, leur numérisation et l’envoi de fax ou leur transfert sur votre réseau.

Les organisations dépensent des sommes importantes pour la protection de leurs actifs numériques contre les menaces, mais négligent souvent l’un des dispositifs les plus intégrés utilisés aujourd’hui : le système d’impression.

Les MFP les plus avancés et les plus intégrés exposent les informations confidentielles à davantage de risques, car elles sont copiées, imprimées, scannées ou faxées et toutes les entreprises ont la responsabilité de protéger les données relatives à leurs clients et leurs employés en leur possession. Le 25 mai 2018, le nouveau Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne deviendra exécutoire de plein droit dans toute l’UE.

Une expérience sur laquelle vous pouvez compter

Sharp a été pionnier pour aborder la sécurité relative à la gestion  électronique des documents, en recevant la première homologation Critères Communs ( Common Criteria-Norme ISO 15408)  pour un MFP en 2001 et étant le premier à obtenir une certification EAL 4 pour notre kit de sécurité des données.

Nous sommes toujours reconnus comme l’un des plus grands innovateurs en matière de sécurité et des entreprises et agences gouvernementales du monde entier se reposent sur Sharp pour conserver leurs données confidentielles à l’abri des accès non autorisés.

Une protection intégrale des documents

Sharp fournit une gamme de solutions de sécurité avancées qui protègent vos actifs en informations et documents contre une multitude de menaces, dont les attaques les plus agressives, tout en répondant à vos exigences de conformité légales. Ces solutions combinées offrent une protection intégrale pratiquement impénétrable tout au long du cycle de vie complet du document.

Sécurité du contrôle d’accès

La suite de logiciels de sécurité de Sharp détermine qui a accès à un MFP et ainsi qu’aux fonctions que chacun est autorisé à utiliser. Il contrôle l’accès à distance en authentifiant l’utilisateur et restreint l’accès au réseau avec des tableaux de bord ou une combinaison nom d’utilisateur / mot de passe. Toutes les informations d’identification des utilisateurs sont communiquées aux systèmes d’impression en utilisant une combinaison de protocoles sécurisés pour éviter toute intrusion.

Sécurité du réseau

Les matériels Sharp disposent d’une interface réseau intelligente qui peut limiter l’accès à des ordinateurs identifiés sur un réseau et activer ou désactiver de façon sélective tout protocole ou port de service sur chaque périphérique. Toutes les communications vers et depuis le MFP peuvent utiliser le protocole SSL sur TLS pour une transmission sécurisée sur le réseau, et la plupart des appareils prennent également en charge les protocoles SMB, IPv6, IPSec, 802.1X et SNMPv3.

Sécurité du fax

Les MFP  de Sharp proposent une séparation entre le réseau et la ligne fax, de sorte qu’il est pratiquement impossible aux pirates d’accéder aux systèmes internes du MFP ou au réseau local. Des fonctions de sécurité supplémentaires incluent la désactivation de la diffusion, le rejet et la réception de la réception à partir de numéros spécifiques, d’authentification des utilisateurs et davantage encore.

Sécurité des documents et du courrier électronique

Que ce soit pour la numérisation, l’impression ou l’envoi par courrier électronique, la protection des documents sensibles se présente sous forme standard grâce aux fichiers Adobe PDF cryptés avec clé RSA et à l’utilisation des protocoles /TLS et au cryptage de messagerie S / MIME pour les communications sécurisées par courrier électronique. Le kit optionnel de sécurité de données élimine également les données résiduelles en les écrasant jusqu’à dix fois.

Sécurité des pistes d’audit

La fonction de journal des travaux permet une vérification complète de toutes les activités de l’utilisateur, qui peuvent être enregistrées, revues et archivées pour la conformité. De plus, vous pouvez surveiller et examiner les journaux d’événements, tels que les changements de configuration et les changements de paramètres ou les adresses IP auxquelles le périphérique a eu accès.

Sécurité de fin de vie

La fonction de fin d’utilisation sur des systèmes Sharp sélectionnés garantit que toutes les données confidentielles seront effacées numériquement avant que l’appareil ne soit repris en fin de vie.

Pourquoi le RGPD est-il si important ?

Il s’agit d’un changement important, car la quantité de données que les entreprises stockent et utilisent de nos jours est très différente des données stockées en 1995 lorsque la législation antérieure à la directive de 1995 sur la protection des données de l’UE a été mise en place.

Objectif du RGPD

L’objectif du RGPD (officiellement appelé règlement (UE) 2016/679) est de fournir au monde numérique actuel une réglementation pertinente et de protéger la sécurité des données personnelles qui sont désormais collectées, stockées et utilisées pour des analyses beaucoup plus détaillées qu’autrefois à des fins de prises de décision et de marketing.

RGPD et sécurité des documents

Bien que le RGPD soit très axé sur la protection des données en ligne, il s’applique également aux données stockées physiquement, ce qui signifie que les entreprises doivent tenir compte de ce qui arrive aux informations qu’ils impriment, copient, numérisent et faxent. Les copies papier générées par un multifonction et laissées sur le bac de sortie ou dans des bacs de recyclage non sécurisés s’exposent à un accès non autorisé et peuvent être considérées comme une violation des données personnelles.

Les imprimantes en réseau et les MFP non sécurisés sans cryptage ainsi que l’effacement des données pourraient également constituer un risque. Les copies numériques des documents stockés sur celles-ci peuvent devenir une cible pour les pirates informatiques qui souhaitent voler des informations ou, sans un pare-feu intégré, ils pourraient être utilisés comme plate-forme pour pénétrer dans un réseau afin d’attaquer d’autres systèmes.

Comment Sharp peut-il contribuer à la conformité au RGPD ?

Sharp propose une large gamme de solutions de sécurité qui peuvent vous aider à respecter votre RGPD, parmi lesquelles une technologie de pointe et des fonctionnalités de sécurité intégrées au matériel des systèmes d’impression de Sharp, des impressions sécurisées et des solutions de gestion des documents.