Synolia accompagne depuis plus de 20 ans ses clients dans leur réflexion stratégique et la mise en place de plateformes d’expériences digitales au service des équipes métiers. Spécialiste des projets e-commerce, CRM et DATA, Synolia est devenue un groupe suite au rachat de deux entités en France et dispose également d’une présence à l’international. Avec 150 collaborateurs et un chiffre d’affaires de 14 millions d’euros, l’entreprise connaît une croissance continue et souhaitait structurer ses fonctions Finance et Ventes avec un outil fiable et conforme.
Le défi : remplacer un ERP étranger et standardiser les processus
Avant le projet, Synolia disposait d’un ERP étranger non conforme aux obligations comptables françaises, avec des processus Finance et Ventes insuffisamment standardisés. L’entreprise devait trouver un outil simple d’utilisation, capable de sécuriser les données financières, de maîtriser les coûts et de respecter un calendrier très serré.
L’objectif : permettre aux équipes Finance de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, tout en déployant rapidement une solution cloud évolutive.
Le choix de Cegid XRP Flex et de Sharp DX
Synolia a choisi Cegid XRP Flex pour sa conformité aux obligations françaises, sa capacité à intégrer les processus existants avec des ajustements limités, et sa flexibilité pour accompagner la croissance du groupe. La solution cloud permet une gestion fine des droits, une automatisation des schémas comptables et une fiabilité accrue des données financières.
Synolia s’est appuyée sur Sharp DX pour l’accompagner dans ce processus, partenaire Gold Cegid, reconnu pour notre réactivité, disponibilité et notre accompagnement continu avant, pendant et après la mise en production.
Le projet : un déploiement rapide et efficace
Le projet s’est déroulé en plusieurs étapes : préparation des données, adaptation des processus existants, mise en place des circuits de validation et des affectations analytiques. Malgré un calendrier très serré, le déploiement de Cegid XRP Flex Finance et Processus de vente a été réalisé en environ trois mois.
Grâce à cette implémentation :
La qualité et la fiabilité des données financières ont été considérablement améliorées,
Les erreurs ont été réduites grâce à l’automatisation des schémas comptables et des affectations analytiques,
Les clôtures, contrôles analytiques et facturation clients sont désormais plus rapides,
Des tableaux de bord modulables et exploitables en temps réel offrent une meilleure visibilité sur l’activité,
Les équipes Ventes ont adopté rapidement l’outil grâce à sa simplicité et sa capacité à s’adapter aux processus existants.
Une collaboration en binôme
Selon Synolia :
« Nous avions vraiment l’impression d’être en binôme avec Sharp. À aucun moment nous ne nous sommes retrouvés seuls face aux difficultés, nous avions toujours un interlocuteur. »
Cette collaboration étroite a permis de respecter les délais, de sécuriser le projet et de garantir un déploiement conforme aux besoins métiers.
Les prochaines étapes côté Finance
Synolia ne compte pas s’arrêter là et prévoit déjà plusieurs évolutions pour aller plus loin dans l’optimisation de ses processus :
Intégrer les sociétés récemment rachetées dans Cegid XRP Flex,
Structurer davantage les procédures au niveau groupe, notamment grâce à l’acquisition du module de liasses fiscales,
Dégager du temps pour les équipes Finance via l’automatisation des process et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, comme l’analyse des coûts.
Nouveaux modules envisagés
Jennifer Chavez, responsable Finance chez Synolia, précise :
« Nous envisageons de lancer un chantier de restructuration de notre gestion des déplacements et notes de frais. Il est évident aujourd’hui que nous consulterons Sharp pour avancer sur cette problématique. »
Une transformation réussie et un projet en continuité
Le passage à Cegid XRP Flex a permis à Synolia de moderniser en profondeur son système financier, de gagner en efficacité et en fiabilité, tout en maîtrisant les coûts. Cette transformation illustre parfaitement la valeur d’un ERP cloud au service de la performance des directions financières et commerciales, et l’importance d’un partenaire de confiance pour accompagner la croissance d’un groupe en structuration.
Découvrez dès maintenant le témoignage complet en vidéo : Synolia x Cegid XRP Flex : Structurer la finance et les ventes d’un groupe en croissance avec agilité et fiabilité
