La nouvelle version Cegid XRP Flex 25R1 marque une avancée importante pour les organisations souhaitant renforcer l’efficacité de leurs processus financiers et accélérer leur transition digitale. Cette mise à jour introduit des fonctionnalités conçues pour automatiser davantage les opérations comptables, fiabiliser la gestion analytique et préparer sereinement les entreprises aux obligations de la Réforme de la Facturation Électronique (RFE).

À compter de septembre 2026, l’ensemble des entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI seront également tenues d’en émettre dès cette même échéance, tandis que les PME et micro-entreprises auront jusqu’en septembre 2027 pour répondre à cette obligation d’émission.

Pour accompagner ces changements majeurs, Cegid enrichit son ERP d’un opérateur de dématérialisation (OD) et d’une plateforme agréée (PA). Ces briques technologiques assurent la génération, la transmission et la réception des factures au format électronique normé, garantissant un pilotage fluide, sécurisé et conforme de l’ensemble des flux de facturation.

Voici un aperçu des évolutions majeures apportées par la version 25R1.

1. Reconnaissance automatique des factures fournisseurs : un socle pour la dématérialisation

Cegid XRP Flex 25R1 introduit une fonctionnalité d’OCR avancé destinée à simplifier la prise en charge des factures fournisseurs. Le système peut désormais importer et analyser automatiquement des fichiers PDF, qu’ils proviennent de fournisseurs locaux ou internationaux.

L’outil identifie automatiquement les informations essentielles — montant, date, fournisseur, numéros de documents, etc. — puis pré-remplit les champs adéquats. L'utilisateur conserve bien sûr la possibilité de vérifier et ajuster les données avant validation.

Bénéfices :

• réduction significative des saisies manuelles
• diminution des risques d’erreurs
• accélération du traitement des factures
• transition facilitée vers la facturation électronique complète

2. Ventilation analytique ligne par ligne : un contrôle renforcé des dépenses

La montée de version apporte également une amélioration attendue en matière d’analyse financière : la ventilation analytique à la ligne de facture.

Chaque ligne d’une facture d’achat peut désormais être subdivisée en plusieurs sous-lignes, chacune associée à une dimension analytique spécifique (projet, département, centre de coût…). Cette granularité permet aux directions financières d’obtenir une vision beaucoup plus fine de l’origine et de la répartition des dépenses.

Les ventilations peuvent être appliquées :

• en pourcentages ou en montants,
• sur une ou plusieurs lignes simultanément,
• en s’appuyant sur des schémas prédéfinis pour gagner du temps.

Cette fonctionnalité s’intègre naturellement aux modèles existants et respecte l’ensemble des règles comptables configurées.

Résultats :

• précision accrue des analyses
• meilleure traçabilité des dépenses
• optimisation du suivi budgétaire

3. Lettrage et délettrage automatique : une clôture comptable plus rapide

Pour alléger la charge des périodes de clôture, Cegid XRP Flex 25R1 propose désormais un lettrage automatique des comptes généraux, complété d’une fonction de délettrage automatisé.

Les utilisateurs peuvent définir des règles personnalisées selon :

• la société,
• le journal,
• les comptes concernés,
• la période,
• et des critères de rapprochement (référence, devise, libellé…).

Le système effectue le lettrage uniquement lorsque les conditions sont réunies : écritures validées, comptes lettrables, équilibre débit/crédit… Cette automatisation garantit une gestion plus fiable des rapprochements comptables et fait gagner un temps précieux aux équipes.

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