Managed Print Services

De nombreuses PME ne disposent pas du temps, des ressources ou des compétences nécessaires pour gérer efficacement leur environnement de production de documents et leur sécurité d’impression. Elles peuvent ainsi perdre beaucoup de temps et d’argent dans la gestion des MFP et des consommables, et voir les performances globales de l’entreprise ralentir.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent désormais des Managed Print Services dans le cadre de leur stratégie de gestion des documents et des impressions. Mais qu’est-ce qu’une solution MPS ? En bref, cela consiste à confier à un prestataire externe la gestion de votre environnement et de vos activités d’impression. L’objectif principal est d’adopter une approche centralisée qui élimine les tâches d’administration inutiles, réduit les coûts au minimum et améliore la productivité.

Cependant, il est essentiel que le partenaire que vous avez choisi dispose de l’expérience, de la flexibilité et de l’expertise technique nécessaires pour fournir un service sur mesure qui maximise les avantages des Managed Print Services avec un contrôle et une surveillance optimisés de vos multifonctions et de vos imprimantes classiques.

Nos solutions Managed Print Services sont déployés via un processus éprouvé en cinq étapes, commençant par une évaluation approfondie de vos besoins et dépenses en matière d’impression. Nous travaillons ensuite avec vous pour définir et mettre en œuvre une stratégie de gestion et d’optimisation de vos impressions quotidiennes, ainsi que pour répondre à vos besoins futurs. Grâce à cette approche, nous sommes en mesure de déterminer avec précision comment valoriser au mieux nos solutions pour votre entreprise et vous apporter l’expérience nécessaire pour accompagner vos tâches quotidiennes.

Vous pouvez ainsi :

• Réduire le gaspillage et les coûts – Une solution logicielle avancée Managed Print Services, telle que la rétention d’impression sécurisée (sans serveur) basée sur un MFP, peut garantir un meilleur contrôle des travaux d’impression et réduire les volumes d’impression jusqu’à 18 % sans nuire à la productivité. Elle permet également une gestion des marges et une ventilation précise des coûts selon vos centres de coûts internes ou codes projets spécifiques.
• Améliorer la productivité et les performances – Nous pouvons vous aider à trouver de nouvelles façons de procéder ou à optimiser les performances de vos processus et ressources existants. Nos MFP les plus récents offrent une impression rapide et fiable, sont dotés de fonctionnalités conviviales et s’intègrent parfaitement avec les applications cloud et les appareils mobiles. Nous pouvons également accroître la productivité de vos employés grâce à une résolution rapide des problèmes et au réapprovisionnement automatique des consommables.
• Protéger les informations et l’environnement – Les imprimantes multifonctions et les imprimantes basiques de Sharp intègrent des fonctions avancées de sécurité d’impression qui protègent vos informations contre une multitude de menaces lors de leur création, de leur partage et de leur stockage. Ils sont également certifiés conformes aux exigences RoHS, DEEE, Energy Star, Nordic Swan et Blue Angel.