Numérisation des documents

Numérisez vos documents en toute simplicité

La numérisation des documents - le processus de numérisation ou de capture d'un document papier en vue de le sauvegarder sur un support numérique - est un objectif pour toute organisation. Il peut s'agir de convertir d'anciens documents en documents numériques ou de capturer des documents papier récemment reçus et de les ajouter à un flux de travail. Dans les deux cas, une imprimante de bureau tout-en-un et une solution de numérisation de documents sont nécessaires pour assurer le bon déroulement des flux de documents.  

Si les imprimantes tout-en-un ou les multifonctions équipés de scanners dédiés sont nécessaires pour numériser les documents, la solution de numérisation de documents est également essentiel. Il garantit que vos documents sont stockés, partagés et gérés de manière sécurisée et efficace - et traités par vos flux de travail.

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Passer au numérique

Qu'il s'agisse de numériser des factures ou d'automatiser vos services de courrier numérique, passer du papier aux octets peut être une tâche fastidieuse. Les documents doivent être numérisés, nommés, classés, indexés, partagés et stockés, et la liste est longue. Mais avec une solution de numérisation de documents, vous pouvez automatiser l'ensemble du processus et gagner du temps et de l'argent. 

En permettant une numérisation de documents entièrement traçable, facilement consultable et efficacement distribuée, vous pouvez profiter de flux de documents qui minimisent le temps perdu en tâches manuelles et stimulent la productivité.  

De plus, en créant une piste d'audit complète de chaque document numérisé par une imprimante tout-en-un, la solution de numérisation de documents permet à votre organisation de créer une piste d'audit conforme.

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Indexation automatique et analyse du contenu

Quelle que soit la haute technologie de votre entreprise, l'erreur humaine est toujours possible. La solution de numérisation de documents est là pour s'assurer que les erreurs ne se transforment pas en problèmes majeurs - si un document disparaît, vous saurez exactement où le trouver.  

En numérisant les métabalises et le contenu des documents, la solution de numérisation de documents indexe intelligemment vos documents pour les retrouver rapidement. Et grâce aux options de routage, vous pouvez envoyer vos documents numériques à l'endroit précis où ils sont nécessaires. Grâce à la numérisation des factures et à la capture des données, même les documents sensibles peuvent être envoyés aux équipes qui en ont le plus besoin - et enregistrés en toute sécurité sous forme de PDF protégés par un mot de passe. 

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Conçu pour vos équipements

La numérisation de la gestion des documents ne s'adresse pas uniquement à certains services : l'ensemble du bureau peut être inclus dans vos flux de travail.  

De plus, en disposant d'un moyen fiable de réaliser et de partager des numérisations de haute qualité, vous pouvez réduire l'utilisation du papier et réaliser ainsi des économies et un développement durable.

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